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Área de práctica

Seguridad Social Patronal

Una diferencia de cotización no duele el mes en que se comete. Duele tres años después, capitalizada, actualizada y con recargos, en una cédula de liquidación que llega sin aviso. Aquí el trabajo consiste en que esa cédula nunca tenga materia.

Qué hacemos

Cumplir bien cuesta menos que corregir.

Registro patronal y clasificación

Alta del registro patronal, determinación de la clase y fracción de riesgo que corresponde a la actividad real de la empresa, y corrección de clasificaciones heredadas que están costando de más.

Salario base de cotización

Revisión de la integración del SBC: qué prestaciones integran, cuáles no, y cómo se documentan los conceptos excluidos para que resistan una revisión. Aquí nace la mayoría de las diferencias.

Movimientos afiliatorios

Altas, bajas y modificaciones de salario en tiempo y forma. Control de plazos, conciliación con nómina y depuración de trabajadores dados de baja sólo en el papel de la empresa.

Prima de riesgo de trabajo

Determinación anual, análisis de siniestralidad, revisión de los casos que sí deben computar y los que no, y rectificación cuando la prima determinada por el instituto no corresponde.

Auditorías y créditos fiscales

Atención a requerimientos de información, revisiones de gabinete y visitas domiciliarias. Preparación del expediente antes de la visita y control de lo que se entrega, cuándo y en qué términos.

Medios de defensa

Aclaraciones administrativas, recurso de inconformidad, juicio contencioso administrativo y amparo. Antes de litigar, siempre un dictamen del costo, el plazo y la probabilidad real de éxito.

Cuándo llamarnos

Señales de que hay algo que revisar.

  • Recibió una cédula de liquidación por diferencias que no esperaba.
  • Le notificaron una orden de visita domiciliaria o un requerimiento de información.
  • Su prima de riesgo subió después de un accidente y no sabe si debía computar.
  • Paga bonos, comisiones o apoyos y nadie ha revisado si integran el salario base.
  • Un extrabajador reclama el reconocimiento de un salario superior al registrado.
  • Opera con esquemas de asimilados a salarios o honorarios y quiere medir la exposición.
  • Va a comprar o fusionar una empresa y necesita saber qué pasivo de seguridad social hereda.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan.

¿Qué prestaciones integran el salario base de cotización?
La regla general es amplia: integra todo lo que se entrega al trabajador por su trabajo, en efectivo o en especie. Las exclusiones son limitadas, están enumeradas en la ley y casi todas exigen requisitos de forma —topes, registro en contabilidad, entrega general y documentada—. En la práctica, muchas empresas aplican una exclusión válida pero no la documentan como la ley pide, y por eso la pierden en la revisión.
Me llegó una cédula que considero incorrecta. ¿Qué hago primero?
Primero, revisar la fecha de notificación: los plazos para defenderse son breves y corren desde ese momento, no desde que el documento llega al escritorio del contador. Segundo, identificar si procede una aclaración administrativa —más rápida y barata— o si el asunto exige un medio de defensa formal. Pagar por comodidad, sin analizar, suele reconocer una diferencia que además se proyecta hacia los años siguientes.
¿Se puede bajar la prima de riesgo de trabajo?
Sí, por dos vías legítimas. La primera es la clasificación: si la fracción asignada no corresponde a la actividad real, procede la reclasificación. La segunda es la siniestralidad: no todos los casos registrados como riesgo de trabajo deben computar, y la calificación puede impugnarse cuando el origen no es laboral. Ambas requieren evidencia, no criterio: sin expedientes médicos y actas de investigación, no hay reclasificación posible.
Si contrato por honorarios o como asimilado, ¿me libro de la obligación?
No por el nombre del contrato. Lo determinante son los hechos: subordinación, horario, herramientas, exclusividad e integración a la estructura. Si el vínculo real es laboral, la autoridad puede reclasificarlo y determinar cuotas omitidas de años anteriores, con actualización y recargos, además del riesgo laboral paralelo. Estos esquemas pueden ser válidos, pero sólo cuando la operación efectivamente corresponde a lo que el papel dice.

Estas respuestas son orientación general y no sustituyen el análisis de su caso concreto.

Contacto

Revisemos su exposición antes que la autoridad.

Un diagnóstico de cotización identifica en semanas lo que una auditoría le cobraría en años.